Hội nghị triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành TP Hà Nội được kết nối tới 275 điểm cầu là các trường THPT, trường đặc thù trực thuộc Sở, trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên, trường THPT trực thuộc Bộ và Trường Bồi dưỡng cán bộ giáo dục.
Toàn TP có trên 2.800 trường mầm non, phổ thông, 29 trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên (GDNN-GDTX) và trường Bồi dưỡng cán bộ giáo dục với 64.792 lớp; 2.177.000 học sinh; 122.968 giáo viên và 65.264 phòng học.
Với quy mô giáo dục lớn nhất cả nước, nhiều trường học ở vị trí xa trung tâm nên công tác quản lý văn bản của ngành đặt ra yêu cầu cao về tính chính xác và sự thuận lợi. Do vậy, việc triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với ngành Giáo dục Thủ đô.
Tại hội nghị, những cán bộ trực tiếp tham gia tập huấn đã được chuyên viên vận hành phần mềm giới thiệu tổng quan, những tính năng, tiện ích do phần mềm mang lại; hướng dẫn cách thức sử dụng, quản lý; đồng thời trực tiếp trao đổi, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc để thực hiện nhuần nhuyễn phần mềm khi đưa vào sử dụng.
Sở GD&ĐT đề nghị, sau hội nghị, hiệu trưởng, cán bộ quản lý, cán bộ chuyên trách tại các nhà trường biết sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành; nắm rõ cách thức, quy trình quản lý, lưu trữ, báo cáo, theo dõi, xử lý văn bản kịp thời, tránh tồn đọng để đảm bảo yêu cầu công việc.
Thời gian tới, Sở hướng tới việc thống nhất chỉ gửi/tiếp nhận thông tin, báo cáo, văn bản của ngành qua phần mềm. Đây là một trong những tín hiệu tích cực trong công tác chuyển đổi số của ngành GD&ĐT Thủ đô.
