Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý

Theo quy định của pháp luật, Nhà nước giao đất để quản lý đối với các chủ thể không nhằm mục đích sử dụng đất để sản xuất, kinh doanh hay ở, mà để thực hiện chức năng quản lý, bảo vệ quỹ đất. Các trường hợp phổ biến bao gồm: đất công cộng chưa giao cho tổ chức, cá nhân sử dụng; đất bãi bồi ven sông, ven biển; đất có mặt nước chuyên dùng; đất hành lang bảo vệ công trình công cộng; đất rừng phòng hộ, rừng đặc dụng; đất chưa sử dụng tại địa phương,…

Các đối tượng được Nhà nước giao đất để quản lý thường là UBND cấp xã, tổ chức được Nhà nước giao nhiệm vụ quản lý đất đai, ban quản lý rừng, tổ chức phát triển quỹ đất hoặc cộng đồng dân cư theo quy định.

Việc thực hiện đăng ký đất đai lần đầu đối với đất được Nhà nước giao để quản lý giúp Nhà nước nắm chắc hiện trạng, ranh giới, diện tích và mục đích quản lý của từng thửa đất. Đây là cơ sở quan trọng để phòng ngừa tình trạng lấn chiếm, sử dụng trái phép, tranh chấp đất đai; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất và quản lý tài nguyên đất một cách thống nhất, hiệu quả.

Đối với đơn vị được giao đất để quản lý, việc đăng ký đất đai giúp xác lập trách nhiệm pháp lý rõ ràng, làm căn cứ để thực hiện các biện pháp bảo vệ, kiểm tra, giám sát, kịp thời phát hiện và xử lý các vi phạm về đất đai trên địa bàn.

Hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý được thực hiện theo quy định, gồm các giấy tờ cơ bản như: đơn đăng ký đất đai; quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về việc giao đất để quản lý; trích đo địa chính thửa đất hoặc bản đồ địa chính (nếu đã có); các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tiếp nhận, thẩm tra và giải quyết thủ tục được nhanh chóng, hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

Người đại diện hợp pháp của tổ chức, đơn vị được giao đất để quản lý nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công TP, Chi nhánh, Điểm Phục vụ hành chính công theo quy định. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chuyên môn sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh hiện trạng sử dụng đất, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai thực hiện đăng ký và ghi nhận việc Nhà nước giao đất để quản lý vào hồ sơ địa chính. Việc đăng ký này không làm phát sinh quyền sử dụng đất như đối với các trường hợp được giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất, mà chỉ nhằm xác lập trách nhiệm quản lý theo đúng quy định pháp luật.

Đất được Nhà nước giao để quản lý không được tự ý cho thuê, cho mượn, chuyển nhượng, thế chấp hoặc sử dụng vào mục đích khác khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép. Đơn vị được giao quản lý có trách nhiệm bảo vệ nguyên trạng đất, kịp thời báo cáo cơ quan chức năng khi phát hiện hành vi vi phạm.

Việc thực hiện đăng ký đất đai lần đầu cần được tiến hành sớm, đầy đủ và đúng quy định, tránh để đất đai chưa đăng ký dẫn đến khó khăn trong quản lý và phát sinh tranh chấp.

Để thực hiện thủ tục “Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý”, trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Công dân làm theo các bước sau đây để nộp hồ sơ:

Bước 1:

- Công dân truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/

- Chọn nút "Đăng nhập" tại góc trên bên phải màn hình

Bước 2: Chọn đăng nhập bằng Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân

Bước 3:

- Công dân nhập thông tin "Số định danh cá nhân" (Số CCCD) và "Mật khẩu" sau đó chọn đăng nhập, công dân nhập "Mã xác nhận đăng nhập" được gửi về ứng dụng VNeID

- Đăng nhập bằng quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên thiết bị di động, sau đó nhập "Passcode"

Bước 4:

- Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng dịch vụ công Quốc gia

- Công dân nhập từ khóa: “Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý" vào thanh tìm kiếm để tìm thủ tục hành chính

Bước 5:

- Công dân "Xem chi tiết" Thủ tục hành chính để nắm được trình tự thực hiện, Thời gian giải quyết, Phí, lệ phí của thủ tục đối với các hình thức nộp Trực tiếp, Dịch vụ bưu chính và Trực tuyến.

- Công dân chọn "Tỉnh/Thành phố", "Phường/Xã" thực hiện thủ tục hành chính

- Chọn nút "Đồng ý" để nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 6: Công dân chọn nút "Nộp trực tuyến" đối với thủ tục hành chính muốn thực hiện

Bước 7:

- Khi thực hiện nộp trực tuyến, hệ thống chuyển qua Cổng dịch vụ công Hà Nội (https://dichvucong.hanoi.gov.vn/) để nộp hồ sơ

- Công dân thực hiện nhập thông tin hồ sơ

- Công dân tích chọn "Thông tin người được giải quyết" nếu là người được ủy quyền giải quyết

- Công dân không tích chọn "Thông tin người được giải quyết" nếu là chính chủ nộp hồ sơ

- Công dân xem danh sách thành phần hồ sơ cần nộp đối với thủ tục hành chính đang thực hiện

- Đối với các thành phần hồ sơ có gắn (*), Công dân bắt buộc phải tải tài liệu đính kèm

- Sau khi hoàn thành chọn "Lưu và Nộp hồ sơ"

Bước 8: Công dân có thể xem lại chi tiết hồ sơ, phiếu hẹn trả, bổ sung và yêu cầu rút hồ sơ tại "Thông tin tài khoản"

Lưu ý: Luôn đăng xuất tài khoản sau khi hoàn thành thủ tục để bảo mật thông tin