Cụ thể, các DN đã kiểm tra lần cuối thiết bị, phương tiện, gia cố lại nhà trạm, cột, di chuyển tài sản có giá trị lớn về vị trí tập kết an toàn; tổ chức phân công trực 24h/24h và theo dõi sát sao những biến động của thời tiết; chuẩn bị lương thực, thuốc men, thực phẩm, nước uống. Ngay khi có tin bão khẩn cấp, báo động lũ uy hiếp trực tiếp đến địa bàn TP, các DN phân công trực trên diện rộng, tăng cường các vị trí xung yếu, thường xảy ra úng ngập; điều động đội xung kích sẵn sàng, bố trí phương tiện, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt với ban chỉ huy; theo dõi chặt diễn biễn lũ lụt… Khi có lũ, bão xảy ra, thường xuyên kiểm soát thông tin giữa Ban chỉ huy và các thành viên, các đội, các trung tâm để có phương án ứng cứu kịp thời, liên tục theo dõi và có phương án dự phòng ứng cứu về thiết bị, phương tiện, con người trong mọi tình huống. Các DN viễn thông có trách nhiệm đảm bảo an toàn mạng lưới viễn thông trong mọi tình huống; đáp ứng yêu cầu thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, Ban chỉ huy PCLB TP; Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc nhằm đảm bảo thông tin thông suốt, ưu tiến chất lượng các máy điện thoại, fax phục vụ công tác PCLB; tăng cường các xe phát sóng di động tại địa điểm xảy ra bão, lụt. Chủ động xây dựng phương án theo từng tuyến đường thư, sẵn sàng phối hợp với các đơn vị khác, ưu tiên phục vụ và lưu thoát hết công văn hỏa tốc, các loại báo Đảng, văn bản do cơ quan Đảng, Nhà nước, Chính quyền các cấp gửi. Phát huy tính chủ động, sáng tạo của toàn bộ cán bộ, nhân viên trong ngành sẵn sàng tìm đường mới để đến các điểm giao nhận, có phương án bảo đảm an toàn cho bưu phẩm, bưu kiện, kịp thời thông tin với Ban chi huy của DN để xử lý các tình huống xấu xảy ra.