Theo hồ sơ vụ việc, ngày 11/5/2011, UBND quận Đống Đa đã cấp giấy phép xây dựng số 110413 cho hộ ông Phan Kim Thành với quy mô công trình là 5 tầng, có tum thang. Tuy nhiên, tại hiện trường, chúng tôi ghi nhận công trình kể trên đã xây tới tầng 8 đúng như phản ánh của nhân dân. Hơn nữa, ngày 29/6/2011, UBND phường Ô Chợ Dừa cũng đã có quyết định đình chỉ thi công xây dựng công trình vì đã xây dựng sai phép; định vị sai móng công trình, sai cốt nền tầng 1 theo thiết kế được duyệt (thời điểm đó công trình mới đổ mái tầng 1, dựng cột ghép cốp pha tầng 2). Ngày 30/6/2011, UBND phường Ô Chợ Dừa tiếp tục có quyết định xử phạt vi phạm hành chính về việc vi phạm trật tự xây dựng đô thị của hộ ông Thành với mức cảnh cáo và yêu cầu chủ đầu tư làm đúng giấy phép xây dựng đã được cấp. Như vậy, ngay từ khi phát hiện vi phạm, UBND phường Ô Chợ Dừa đã tiến hành xử lý công trình vi phạm. Thế nhưng, đến thời điểm hiện tại, công trình vi phạm này đã hoàn thành việc xây tới tầng thứ 8 (!).
Trao đổi với phóng viên báo Kinh tế & Đô thị, ông Nguyễn Huy Hài, Chủ tịch UBND phường Ô Chợ Dừa cho biết: Phường đã thực hiện đúng trình tự với đầy đủ hồ sơ vụ việc, đã đình chỉ công trình và cũng đã 2 lần làm công văn gửi lên thanh tra xây dựng quận. "Hồ sơ, công văn đã được gửi hết lên quận, giờ chúng tôi chỉ chờ quận chỉ đạo hướng xử lý" - ông Hài nói.