Tại buổi họp, Trưởng ban Quản lý Dự án Trần Thị Lưu đã báo cáo về tình hình thực hiện các kết luận tại cuộc họp của Ban chỉ đạo vào ngày 29/6, tiến độ triển khai chi tiết từng mảng nghiệp vụ trong phạm vi dự án và một số kiến nghị đề xuất trong quá trình thực hiện của nhà thầu.
Về công tác đào tạo, hướng dẫn biểu mẫu nhập liệu, nhà thầu NGS (Công ty Cổ phần thiết bị và Truyền thông) và các bên liên quan đã có kế hoạch triển khai hướng dẫn trong tháng 8 và tháng 9. Trong quý IV, sẽ tiến hành triển khai đánh giá tiến độ thực hiện tại một số đơn vị, đồng thời triển khai xây dựng cổng thông tin ERP Porter.
Về công tác chuyển đổi số (CĐS), thay mặt bộ phận thường trực của Ban Chỉ đạo công tác Chuyển đổi số và Ban triển khai ERP, Thành viên HĐTV Trần Bình Minh đã báo cáo công tác triển khai và thực hiện 12 nhiệm vụ trọng tâm của CĐS tháng 8/2022 cùng kế hoạch, lộ trình triển khai trong thời gian tiếp theo.
Trong đó, đẩy mạnh việc đào tạo CĐS cho cán bộ nhân viên, đã có báo cáo trình Tổng Giám đốc Tập đoàn xem xét, thành lập 4 Tổ triển khai để phối hợp với Viettel triển khai các mảng nghiên cứu về: Nhà máy thông minh, ứng dụng công nghệ cao trong lĩnh vực năng lượng sạch/năng lượng tái tạo, công nghệ Big Data...
Kết luận tại buổi họp, để triển khai và đi vào vận hành thành công hệ thống ERP một cách hiệu quả, Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng đề nghị phải xây dựng một thông điệp truyền thông nêu bật được mục tiêu, vai trò chủ thể, trách nhiệm các bên trong dự án ERP sau này là CĐS.
"Mỗi CBNV trong Tập đoàn phải "thuộc lòng" mục tiêu của ERP là gì, đây là trách nhiệm chung. Do vậy, phải đẩy mạnh công tác truyền thông nội bộ, gắn với văn hóa doanh nghiệp" - Tổng Giám đốc Lê Mạnh Hùng nhấn mạnh.
Đồng thời cho biết, đầu mối quản lý ERP và CĐS là Văn phòng Tập đoàn, bởi vậy ông Mạnh Hùng yêu cầu Văn phòng phối hợp chặt chẽ với Ban và nhà thầu NGS để dự thảo phân công việc theo dõi, tham gia và tiếp nhận việc bàn giao công việc từ NGS; Đồng bộ việc quản trị, số hóa thông qua việc rà soát lại các quy chế, quy định của Tập đoàn từ HĐTV, Ban Tổng Giám đốc, người đại diện phần vốn tại doanh nghiệp thành viên; Rà soát lại quy trình, thủ tục công tác nghiệm thu nhằm thanh toán kịp thời cho nhà thầu, căn cứ vào mục tiêu, kế hoạch dự án, đề cao trách nhiệm của cán bộ trưởng ban trong việc phân công, kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện triển khai dự án ERP.
