Hà Nội: Các trường khẩn trương triển khai trả Phiếu báo điểm, học bạ đến tận nhà học sinh

Ngày 3/8, trường THPT Xuân Mai, huyện Chương Mỹ, Hà Nội đã khẩn trương thực hiện kí kết, trao đổi các phần việc với bưu điện liên quan đến trả hồ sơ, giấy tờ, học bạ cho học sinh vừa hoàn thành kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021.

Theo đó, để việc này diễn ra thuận lợi, quan trọng nhất là phải có chính xác địa chỉ nơi nhận và số điện thoại của học sinh. Nhà trường đã giao giáo viên chủ nhiệm kiểm tra, rà soát, gửi danh sách chính xác, cụ thể về cho nhà trường tổng hợp.

Tiếp đó, trường tiến hành làm việc với bưu điện để thống nhất cách thức giao- nhận. Hồ sơ mỗi học sinh được xếp đầy đủ gồm Học bạ, phiếu báo điểm thi tốt nghiệp THPT, Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và sẽ được bỏ vào từng phong bì riêng;  sau đó bưu điện ghi đầy đủ thông tin người nhận và gửi về đúng địa chỉ có sẵn. “Ngày mai (4/8), bưu điện sẽ tiến hành gửi và nếu không có gì thay đổi, ngày 5/8, học sinh sẽ nhận được hồ sơ tận nhà”- đại diện nhà trường cho biết.

Phòng giáo dục quận Hai Bà Trưng năm nay có 150 thí sinh tự do dự thi tốt nghiệp THPT để lấy kết quả xét tuyển ĐH, CĐ. Phiếu báo điểm đã được phòng nhận về và việc tiếp theo là liên hệ từng thí sinh lấy địa chỉ, số điện thoại chính xác để hồ sơ được gửi về đúng địa chỉ tiếp nhận. Việc này cũng đang được thực hiện, đảm bảo việc trả kết quả sẽ tiến hành sớm và chính xác.

Danh sách, địa chỉ học sinh nhận hồ sơ được các trường rà soát kỹ lưỡng

Thầy Ngô Đắc Năm- Hiệu trưởng trưởng THPT Liên Hà, huyện Đông Anh cho hay, mọi công tác liên quan trả hồ sơ, phiếu báo điểm, Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT đã và đang được trường tiến hành các công đoạn theo đúng hướng dẫn của Sở GD&ĐT. Nhà trường sẽ phối hợp chặt chẽ với bưu điện để việc trả hồ sơ thực hiện sớm, thuận lợi và đến tận tay học sinh.

Còn thầy Hoàng Chí Sỹ- Hiệu trưởng trường THPT Hợp Thanh, huyện Mỹ Đức, Hà Nội chia sẻ, ngay sau khi Sở GD&ĐT có công văn hướng dẫn, trường đã triển khai rà soát, lấy danh sách, địa chỉ, số điện thoại chính xác của học sinh. Khi đã có đầy đủ các dữ liệu này cùng việc nhận phiếu báo điểm, công tác phân loại, gửi trả hồ sơ sẽ được tiến hành nhanh chóng.

Cũng tương tự các trường học kể trên, trường THPT Đại Mỗ, quận Nam Từ Liêm cũng đang tiến hành phân loại, sắp xếp hồ sơ, lên danh sách học sinh để việc gửi trả giấy tờ, phiếu báo điểm đến tận nhà, tận tay học sinh được tiến hành đảm bảo, đúng, kịp thời.

Được biết, khi chuyển hồ sơ, bưu tá sẽ liên hệ với học sinh 3 lần bằng điện thoại. Nếu học sinh ủy quyền cho người nhận hộ thì phải có đầy đủ thông tin giấy tờ tùy thân được ghi lại vào phiếu báo phát. Khi phát thành công, bưu tá sẽ thu hồi phiếu báo phát về cho nhà trường. Trong trường hợp không liên lạc được với học sinh, hồ sơ sẽ được hoàn trả về ngay trong ngày cho nhà trường. Giáo viên chủ nhiệm sẽ liên hệ với gia đình học sinh để có phương án gửi phù hợp, không để ảnh hưởng đến tiến độ đăng ký xét tuyển ĐH, CĐ năm 2021 của học sinh.