Kế hoạch 91/KH-UBND điều chỉnh, bổ sung về triển khai thực hiện Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025" thuộc UBND thành phố Hà Nội.
Theo đó điều chỉnh nhiệm vụ Mục 1.2- Phụ lục của kế hoạch từ "Rà soát sửa đổi, bổ sung, ban hành mới quy định về kho lưu trữ số, tài liệu lưu trữ điện tử theo quy định của pháp luật" và mục 1.3 "Hướng dẫn các tiêu chuẩn kỹ thuật đối với Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan, tổ chức theo quy định hiện hành; xây dựng quy trình, quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản, khai thác tài liệu lưu trữ điện tử" thành "Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan xây dựng và ban hành tiêu chuẩn kho lưu trữ số, tiêu chuẩn kết nối" và "Hướng dẫn các tiêu chuẩn kỹ thuật đối với Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan, tổ chức theo quy định hiện hành; xây dựng quy trình và yêu cầu bảo quản, khai thác tài liệu lưu trữ điện tử " sau khi có văn bản hướng dẫn của Bộ Nội vụ và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều chuyển nhiệm vụ "Xây dựng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử của cơ quan, tổ chức" (tại Mục 3.4- Phụ lục của kế hoạch) sang Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các đơn vị để thực hiện để đảm bảo tính thống nhất trên địa bàn thành phố, đáp ứng kết nối liên thông với các hệ thống cơ sở dữ liệu của thành phố được thông suốt và đúng quy định.
Bên cạnh đó: các cơ quan, tổ chức lập và phê duyệt danh mục tài liệu lưu trữ không ở định dạng điện tử cần số hóa; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ đã được phê duyệt; cập nhật vào hệ thống dữ liệu khi hệ thống được cấp có thẩm quyền phê duyệt đưa vào khai thác sử dụng, đảm bảo đúng quy định.
Ngoài ra, các cơ quan, tổ chức chủ động rà soát, lập danh mục, phê duyệt danh mục, triển khai số và lập hồ sơ điện tử nhằm đảm bảo chỉ tiêu và đẩy nhanh cập nhật dữ liệu và Hệ thống lưu trữ điện tử sau khi hệ thống được nghiệm thu và được cấp có thẩm quyền phê duyệt để đưa vào khai thác sử dụng.
