Tại cuộc họp, các địa phương gồm: TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Quảng Nam, Thừa Thiên - Huế… thông tin: Theo kế hoạch, diễn đàn sẽ tổ chức vào ngày 27-28/11. Trong đó ngày 27/11 sẽ diễn ra hoạt động chính của Diễn đàn như: Gặp gỡ, giao lưu giữa các doanh nghiệp du lịch của các tỉnh, thành; khai mạc không gian trưng bày, giới thiệu điểm đến, sản phẩm, sản vật du lịch đặc trưng các tỉnh, thành; xúc tiến, quảng bá, giới thiệu sản phẩm du lịch…Ngày 28/11, sẽ diễn ra Hội nghị toàn quốc về du lịch do Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch với sự ham gia của các cơ quan quản lý du lịch 63 tỉnh, thành.
Trao đổi tại cuộc họp, Phó Giám đốc phụ trách Sở Du lịch Hà Nội Trần Trung Hiếu cho biết: Diễn đàn là hoạt động liên kết du lịch quy mô lớn giữa hai thành phố lớn là Hà Nội và TP Hồ Chí Minh với Vùng kinh tế trọng điểm miền Trung qua đó thúc đẩy việc hợp tác, phát triển du lịch giữa các vùng thời ký hậu Covid-19. Hiện ngành du lịch Hà Nội đã sẵn sàng các hoạt động quảng bá các điểm đến của TP Hà Nội trong thời gian diễn ra diễn đàn. Cụ thể doanh nghiệp du lịch sẽ tổ chức đoàn caravan khoảng 80 người thực hiện khảo sát những điểm du lịch tại các tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng... kết hợp ủng hộ đồng bào miền Trung đang bị lũ lụt; Tổ chức quảng bá, giới thiệu sản phẩm du lịch Hà Nội tại các gian hàng tại Diễn đàn. Ngoài ra, Hà Nội sẽ tổ chức truyền thông về Diễn đàn tại thành phố Hà Nội trong thời gian diễn ra Hội chợ du lịch quốc tế - VITM Hà Nội 2020