Quyết định khẩn cấp nói trên của UBND tỉnh Hà Tĩnh căn cứ theo tình hình thực tế đang diễn ra tại công trình thủy lợi Kẻ Gỗ. Theo báo cáo nhanh Ban chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tỉnh Hà Tĩnh (BCH PCTT&TKCN ), tính đến 14h ngày 15/10/2016 mực nước hồ Kẻ gỗ đã ở cao trình 30,40m; dự kiến ngày 17/10/2016 sẽ ở cao trình 31,7m và đến sau ngày 20/10/2016 mực nước ở hồ sẽ ở cao trình +32,8m.
Ông Trần Việt Hà, Chủ tịch UBND huyện Thạch Hà, nhấn mạnh: “Khi có thông tin xả lũ, chúng tôi đã có công điện khẩn tới các xã trong vùng ảnh hưởng. Vùng chịu ảnh hưởng trực tiếp là 10 xã phía Tây Nam huyện, với 3.335 hộ. Huyện chỉ đạo ứng phó lũ tới tận từng xã, thông báo trên loa phát thanh thông tin liên quan đến đợt xả lũ ở Kẻ Gỗ lần này. Đồng thời, sơ tán người, gia súc và lương thực lên vùng cao”.Còn Chủ tịch UBND huyện Cẩm Xuyên Phạm Đăng Nhật cho biết, huyện đã lên phương án, sẵn sàng cho việc di dời gần 2.000 hộ dân vùng trũng đến nơi an toàn.“TP Hà Tĩnh cũng đang chuẩn bị các phương án để phòng ngừa lũ lụt có thể xảy ra. Chúng tôi đã cử cán bộ về trực tiếp chỉ đạo ở các xã, phường có nguy cơ ngập sâu”, ông Lương Quốc Tuấn, Phó chủ tịch UBND TP Hà Tĩnh nói.Trên cơ sở đó BCH PCTT&TKCN công trình Kẻ Gỗ - Bộc Nguyên tiến hành xả tràn hồ Kẻ Gỗ từ 7h ngày 17/10/2016 với lưu lượng 200 - 300m3/s . Theo quy trình được phê duyệt, trước ngày 30/10 mực nước trong hồ chỉ giữ mức 30,5m nhưng đến sáng 16/10 mực nước đã lên 30,8m và đang tiếp tục dâng nên phải xả lũ để đảm bảo an toàn cho công trình. Nếu trời nắng thì sẽ giảm lưu lượng xả dưới 300m3/s và mở xả vào thời điểm thủy triều xuống.UBND tỉnh Hà Tĩnh chưa xác định cụ thể thời gian kết thúc mở cửa tràn vì còn phải căn cứ diễn biến thời tiết, mực nước hồ. Việc kết thúc xả lũ cơ quan chức năng của tỉnh sẽ có thông báo cụ thể sau.