Theo đó, UBND các xã có rừng tăng cường thời lượng, tần suất tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh xã, khu vực diễn ra lễ hội để Nhân dân nâng cao cảnh giác, trách nhiệm trong công tác PCCCR tại cơ sở.
Thường xuyên tổ chức và bố trí tuần tra các khu rừng, đặc biệt các khu rừng có lượng người ra vào lớn để kiểm soát, nhắc nhở người dân, du khách quản lý nguồn lửa để không xảy ra cháy rừng.
Bên cạnh đó, tổ chức đoàn kiểm tra thực hiện kiểm tra phương án bảo vệ rừng và PCCCR của các chủ rừng trên địa bàn quản lý, đặc biệt tại các khu vực có lễ hội đế đảm bảo hoạt động của lễ hội diễn ra không gây cháy rừng, ảnh hưởng đến tài nguyên rừng.
UBND huyện Ba Vì cũng yêu cầu Hạt Kiểm lâm huyện phối hợp với Phòng Kinh tế thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc triển khai có hiệu quả các phương án PCCCR phù hợp với điều kiện thực tế. Thực hiện công tác dự báo, cảnh báo cháy rừng. Bố trí Kiểm lâm địa bàn thường trực quan sát phát hiện sớm cháy rừng tại các chòi quan sát lửa rừng đã được giao quản lý, sử dụng.
Tổ chức, bố trí lực lượng thường trực 24/24 giờ trong thời gian cao điểm cháy rừng. Khi phát hiện cháy rừng phải thông báo theo quy định của pháp luật và huy động lực lượng kịp thời để tham gia chữa cháy rừng.
Đồng thời, thường xuyên tuần tra, kiểm tra các khu vực có nguy cơ cháy rừng cao, đặc biệt tại các khu vực có các hoạt động di tích tâm linh, lễ hội... kịp thời phát hiện, ngăn chặn nguy cơ cháy rừng.