Sáng kiến cải cách thủ tục hành chính

Công tác chữa bệnh cai nghiện cho các đối tượng nghiện ma túy đã và đang mang lại hiệu quả, góp phần quan trọng trong công tác phòng chống ma túy, giảm gánh nặng cho xã hội. Công tác quản lý các đối tượng nghiện ma túy hiện đang được giao cho các trung tâm Chữa Bệnh Giáo Dục Lao Động Xã Hội trên cả nước thực hiện.

Trung Tâm Chữa Bệnh Giáo Dục Lao Động Xã Hội Số IV thuộc Sở LĐTBXH Hà Nội thường xuyên quản lý trên dưới 1000 học viên. Hiện nay công tác quản lý học viên theo quy trình sau khi học viên được tiếp nhận vào trung tâm thông tin hồ sơ học viên sẽ được lưu tại phòng Quản Lý Giáo Dục, thông tin về tình hình sức khỏe của học viên được lưu giữ tại phòng y tế, còn các thông tin về tiền gia đình học viên đóng góp tiền ăn thêm tiền căng tin của học viên được lưu tai phòng tổ chức hành chính, bếp, căng tin học viên. Việc quản lý thông tin học viên một cách phân tán như vậy sẽ dẫn đến sai sót trong việc tìm kiếm thông tin.

Để giải quyết vấn đề này giống như một số các bệnh viện đã làm trong công tác quản lý bệnh nhân, mỗi bệnh nhân lần đầu tiên đến bệnh viện sẽ được cấp một mã số, như vậy các thông tin của người đó sẽ được lưu giữ vào mã số đó. Hiện nay tại trung tâm các phòng ban đều được trang bị máy tính , vậy để tin học hóa trong công tác quản lý học viên trung tâm có thế xây dựng chuẩn hóa các thông tin lưu giữ tập trung đảm bảo tính chính xác, nhất quản thuận tiện cho việc tìm kiếm và quản lý thông tin học viên.Mỗi học viên từ khi vào trung tâm đến khi ra khỏi trung tâm sẽ được cấp một mã số duy nhất ( giống như số chứng minh nhân dân) các bộ phận phòng ban vẫn cập nhật thông tin học viên như cũ, nhưng các thông tin này được tổ chức lưu trữ tập trung, phân quyến xem cập nhật theo đúng quy định. Việc này sẽ đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý học viên. Bất kể thông tin nào của học viên đều có thể có được tức thì, chính xác phản ánh kịp thời tình trạng học viên, tiết kiệm chi phí rất nhiều trong công tác quản lý hồ sơ.