Qua các năm thực hiện các quy định về thế chấp bằng quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai đã bộc lộ một số bất cập, vướng mắc, không phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, do các giao dịch liên quan đến đất đai ngày càng đa dạng, phức tạp hơn; một số quy định chưa rõ ràng dẫn đến cách hiểu không thống nhất và khó thực hiện; một số quy định trong các văn bản pháp luật có liên quan cùng điều chỉnh về bất động sản chưa có sự thống nhất; một số quy định chưa tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện các quyền của người sử dụng đất. Giải pháp cụ thể giúp cắt giảm gánh nặng và chi phí hành chính nhưng vẫn đảm bảo mục tiêu quản lý nhà nước (khuyến khích các phương án đơn giản hóa các thủ tục hành chính liên thông hoặc đề xuất ban hành quy định về thủ tục hành chính mới trong trường hợp nhà nước đã ban hành chủ trương, chính sách nhưng chưa triển khai được do chưa có quy định về Thủ tục hành chính. Nhân tố chủ quan, riêng tư không được xen vào khi điều hành công việc hay trong những mối quan hệ chính thức; tức quan hệ giữa các thành viên trong bộ máy là quan hệ khách quan, quan hệ chức năng chứ không phải theo kiểu gia đình. Tổ chức có chính sách nhân sự để bảo vệ những thành viên và đảm bảo sự thăng tiến dựa trên tiêu chuẩn khách quan như công lao, thâm niên... Các thành viên trong bộ máy hành chính phải được tuyển chọn dựa trên khả năng chuyên môn của mình, thông qua các cuộc thi tuyển công khai hoặc qua bằng cấp chuyên môn của người đó. Đây là yểu tố quyết định cho bộ máy hành chính hoạt động mạnh mẻ. Nếu có thể các vị trí chủ chốt như Chủ tịch, phó chủ tịch các trưởng đầu ngành nên chọn các sinh viên (có học lực giỏi, đạo đức khá) chuyên ngành, sau khi ra trường sẽ bố trí thử việc sau sau đó nếu được sẽ phân nhiệm. Nói chung là phải chọn những người có học hành cơ bản. Nên thực hiện một vị trí đứng đầu ở các cấp (Bí thư kiêm chủ tịch) để bộ máy bớt cồng kềnh. Phải tin học hóa thủ tục hành chính. Có nghĩa là từ khâu nhận hồ sơ đến khâu trả kết quả phải đưa vào máy vi tính quản lí, giải quyết. Vừ tiện lợi, kho học mà bớt cồng kềnh hồ sơ giấy tờ. Và giảm bớt số lượng nhân viên (do phải làm thủ công như trước kia). Chúng ta có thể áp dụng các phần mềm quản lí vào việc quản lí hành chính. Trong giao tiếp với nhân dân phải luôn luôn mềm mỏng, nhỏ nhẹ. Dân không hiểu thì nhẹ nhàng giải thích. Không nạt nộ, cửa quyền hách dịch. Nếu ai bị phản ánh 1 lần mà bị nhắc nhỡ, lần thứ 2 thì kỉ luật đuổi việc.