Thông tư quy định, sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD), Bộ GD&ĐT, cấp giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện thì căn cứ vào dấu bưu điện để xác định ngày nhận. Trong thời gian không quá 30 ngày làm việc, Cục KTKĐCLGD phối hợp với các đơn vị có liên quan xem xét xử lý hồ sơ để công nhận văn bằng phù hợp với một trong các loại văn bằng của Việt Nam.
Đối với trường hợp văn bằng đề nghị công nhận không phù hợp, Cục KTKĐCLGD trả lời bằng văn bản cho người đề nghị cung cấp thêm thông tin và công nhận giá trị thực tế của văn bằng trong hệ thống giáo dục của nước cấp bằng. Trường hợp văn bằng không đủ điều kiện để được công nhận, Cục KTKĐCLGD trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do không công nhận.
Thông tư cũng quy định, ngoài các giấy tờ quy định, người có văn bằng cần gửi kèm theo hồ sơ minh chứng thời gian học ở nước ngoài, gồm một trong các tài liệu liên quan: Xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại; xác nhận của cơ sở giáo dục nước ngoài nơi đã học tập; bản sao hợp lệ hộ chiếu có đóng dấu ngày xuất, nhập cảnh; minh chứng đã đăng kí vào Hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử quản lý lưu học sinh của Bộ GD&ĐT. Trường hợp cần thiết phải thẩm định mức độ đáp ứng quy định về tuyển sinh chương trình đào tạo, người có văn bằng cần gửi kèm theo hồ sơ các tài liệu liên quan như chứng chỉ ngoại ngữ, văn bằng, chứng chỉ.
Bộ GD&ĐT yêu cầu các sở GD&ĐT có trách nhiệm tổ chức việc công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp theo quy định. Trước ngày 25 tháng 12 hằng năm, báo cáo việc thực hiện công nhận văn bằng về Cục KTKĐCLGD. Các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp thường xuyên cập nhật thông tin và thông báo trên trang thông tin điện tử của trường danh sách sinh viên đã hoàn thành chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài và được cấp bằng.
