Việc ứng dụng phần mềm là bước đi quan trọng nhằm hiện thực hóa mục tiêu quản lý vận hành toàn bộ các nhà máy điện trên nền tảng số đã được EVNGENCO1 đặt ra tại Đề án chuyển đổi số của Tổng công ty.
Sau thời gian nỗ lực nghiên cứu, thử nghiệm của EVNGENCO1 và các đối tác, phần mềm Nhật ký vận hành điện tử đã được hoàn thành và đưa vào sử dụng chính thức từ ngày 01/7/2023. Từ ngày 01/10/2023, các đơn vị trực thuộc EVNGENCO1 thực hiện ghi chép nhật ký, cấp phiếu trên phần mềm Nhật ký vận hành điện tử thay thế việc ghi chép sổ giấy, cấp phiếu giấy tại những vị trí, nhóm vị trí đã được trang bị đầy đủ và đồng bộ thiết bị hỗ trợ cùng hạ tầng mạng nội bộ.
Việc ứng dụng phần mềm Nhật ký vận hành điện tử đã góp phần đáng kể trong việc nâng cao hiệu quả phối hợp, tạo ra sự thống nhất, đồng bộ trong chỉ đạo của EVNGENCO1 về công tác quản lý kỹ thuật, điều hành sản xuất.
Cụ thể, phần mềm Nhật ký vận hành điện tử phục vụ ghi chép nhật ký vận hành, cấp phiếu/lệnh công tác, phiếu thao tác điện tử, theo dõi tính trạng khiếm khuyết thiết bị... tại các nhà máy điện trực thuộc và Cơ quan EVNGENCO1.
Phần mềm có các phân hệ, chức năng chính như: Quản lý nhật ký vận hành; Cấp phiếu và lệnh công tác; Phân hệ phiếu thao tác; Phân hệ quản lý khiếm khuyết thiết bị; Phân hệ quản lý nhiên liệu; Phân hệ thủy văn; Phân hệ tro xỉ; Phân hệ báo cáo; Cho phép đồng bộ dữ liệu sang hệ thống PMIS.
Phần mềm Nhật ký vận hành điện tử được triển khai tập trung tại máy chủ của từng đơn vị. Người dùng có thể sử dụng máy tính cá nhân hoặc máy tính bảng, điện thoại (hệ điều hành Android) để truy cập theo dõi và khai thác. Dữ liệu từ phần mềm nhật ký vận hành điện tử được triển khai tại các đơn vị có thể kết nối và truy cập từ hệ thống máy chủ ứng dụng và cơ sở dữ liệu tại Cơ quan Tổng công ty thông qua hệ thống mạng WAN hiện tại. Sau khi cập nhật, dữ liệu sẽ được đồng bộ tự động sang hệ thống Quản lý kỹ thuật nguồn PMIS của từng đơn vị.
Với những hiệu quả tích cực bước đầu trong ứng dụng phần mềm Nhật ký vận hành điện tử tại các đơn vị trực thuộc, trong thời gian tới, EVNGENCO1 sẽ tiếp tục triển khai phần mềm Nhật ký vận hành điện tử mở rộng tới các công ty cổ phần. Điều này được kỳ vọng sẽ hỗ trợ cán bộ quản lý kỹ thuật tại EVNGENCO1 nhanh chóng truy cập, trích xuất số liệu vận hành, thông tin sửa chữa tại các đơn vị cổ phần, tạo dữ liệu có thể đánh giá và chia sẻ kinh nghiệm xử lý khiếm khuyết giữa các đơn vị, từ đó tiết kiệm chi phí đầu tư.
