Vì vậy khi người dân làm thủ tục chuyển nhượng hoặc thế chấp quyền sử dụng đất để vay vốn thì toàn bộ các thành viên có tên trong sổ hộ khẩu tại thời điểm được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đều phải tới phòng công chứng để ký tên xác nhận việc chuyển nhượng hoặc thế chấp đó. Nếu 1 trong số các thành viên của gia đình vắng mặt (có thể do đi làm, đi học xa hoặc sức khỏe yếu không tới phòng công chứng được) thì toàn bộ thủ tục sẽ bị dừng lại. Thực trạng trên cho thấy người dân vừa mất thời gian, chi phí cho việc đi lại, vừa bị ảnh hưởng đến công việc, học tập hoặc thậm chí không thực hiện việc mua bán, chuyển nhượng, thế chấp vay vốn được chỉ vì chữ “hộ” ghi trên GCNQSD đất. Nhằm giải quyết tình trạng trên, đề nghị Phòng Tài nguyên Môi trường cần tổ chức 1 đợt đi xuống từng cơ sở rà soát lại toàn bộ những trường hợp đã cấp để tiến hành đính chính hoặc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho dân theo đúng đối tượng là “ông” hoặc “bà” có tài sản được đứng tên.