Cụ thể, 6 tổ công tác được thành lập tại các địa phương chịu ảnh hưởng trực tiếp gồm: thị xã Kỳ Anh, huyện Kỳ Anh, Cẩm Xuyên, Lộc Hà, Nghi Xuân, riêng huyện Thạch Hà và TP Hà Tĩnh gộp thành một tổ. Các tổ công tác chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, chỉ đạo việc kê khai, xác định thiệt hại tại cấp huyện, cấp xã và ở thôn/xóm đảm bảo nguyên tắc, mục đích, yêu cầu và đúng quy trình theo văn bản hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp - Phát triển Nông thôn. Hàng ngày, các tổ này tổng hợp kết quả thực hiện tại các địa phương và báo cáo về Sở Nông nghiệp - Phát triển Nông thôn trước 15h để báo cáo UBND tỉnh. Trường hợp phát hiện có vi phạm, kịp thời báo cáo, tham mưu đề xuất UBND tỉnh xử lý nghiêm theo đúng quy định của pháp luật. UBND tỉnh Hà Tĩnh giao cho UBND các huyện (Nghi Xuân, Lộc Hà, Thạch Hà, Cẩm Xuyên, Kỳ Anh, thị xã Kỳ Anh và TP Hà Tĩnh) phối hợp chặt chẽ với tổ công tác trên địa bàn chỉ đạo UBND các xã báo cáo đầy đủ số liệu, hồ sơ liên quan cho tổ công tác. Ngoài ra, Sở Nông nghiệp - Phát triển Nông thôn có trách nhiệm đôn đốc, cập nhật, tổng hợp tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện kê khai, xác định thiệt hại trên địa bàn toàn tỉnh, báo cáo UBND tỉnh trước 16 giờ hàng ngày.