Văn bản số 333/BTTTT-CBC ngày 25/1/2024 gửi các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương có nêu rõ: Những năm qua, ngoài hoạt động tác nghiệp bằng thẻ nhà báo theo quy định, nhiều cơ quan báo chí vẫn sử dụng hình thức cấp giấy giới thiệu cho đội ngũ phóng viên, cộng tác viên để tác nghiệp, liên hệ công tác và yêu cầu cung cấp thông tin.
Bên cạnh các cơ quan báo chí, người làm báo tuân thủ quy định pháp luật, đạo đức nghề nghiệp khi hoạt động tác nghiệp, vẫn có một bộ phận cơ quan báo chí, phóng viên, cộng tác viên đã lạm dụng, biến tướng việc cấp, sử dụng giấy giới thiệu như: dùng giấy giới thiệu như một dạng thẻ hành nghề trá hình ...
Nội dung yêu cầu cung cấp thông tun trên giấy giới thiệu không đúng tôn chỉ, mục đích ghi trong giấy phép hoạt động báo chí. yêu cầu cung cấp toàn bộ hồ sơ, tài liệu như cơ quan thanh tra, điều tra vượt quá chức năng, quyền hạn của cơ quan báo chí. Có một số cơ quan báo chí còn để tình trạng phóng viên, cộng tác viên sử dụng giấy tờ được coi là giấy giới thiệu hoặc kèm theo giấy giới thiệu không phải văn bản chính thống của cơ quan báo chí. Tình trạng thiếu công khai, minh bạch này gây bức xúc cho các cơ quan, tổ chức khi nhận được yêu cầu cung cấp thông tin, liên hệ công tác gây ảnh hưởng tới uy tín người làm báo và cơ quan báo chí chân chính.
Thời gian qua, Bộ TT-TT đã thúc đẩy, hỗ trợ, tạo điều kiện cho các cơ quân báo chí triển khai, kết nối, có thể gửi, nhận văn bản điện tử đến các cơ quan hành chính nhà nước thông qua trục liên thông văn bản quốc gia.
Để rút ngắn thời gian xử lý cũng như tối ưu hóa các quy trình phối hợp, tương tác giữa cơ quan nhà nước với cơ quan báo chí, Bộ TT-TT đề nghị các các Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tăng cường tiếp nhận, ưu tiên giải quyết các yêu cầu cung cấp thông tin, đề nghị làm việc, phối hợp công tác của cơ quan báo chí bằng văn bản điện tử thông qua trục liên thông văn bản quốc gia, kể từ ngày 1/3/2024.
Việc này cũng góp phần thúc đẩy chuyển đổi số báo chí, thuận tiện, nhanh chóng hơn cho các cơ quan báo chí liên hệ công tác, tác nghiệp và góp phần sớm xóa bỏ các phương thức yêu cầu cung cấp thông tin, liên hệ công tác thiếu minh bạch, sai quy định.
Ngoài ra, để đảm bảo quyền được thông tin phù hợp tôn chỉ, mục đích của các cơ quan báo chí, Bộ cũng đề nghị các cơ quan, ban ngành phối hợp, cung cấp thông tin, minh bạch thông tin với yêu cầu cung cấp thông tin đúng tôn chỉ mục đích; kịp thời xử lý các yêu cầu của các cơ quan báo chí theo quy định, đảm bảo cho các cơ quan báo chí tiếp cận thông tin được chính thống và chính xác.
Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện công bố thông tin của những người thực hiện phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí (người đứng đầu, người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn); triển khai kiểm tra, đánh giá định kỳ việc thực hiện phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính, sở, ngành, địa phương trực thuộc nhằm giám sát, đôn đốc, chấn chỉnh việc thực hiện quy định pháp luật về phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí.