Tại công văn số 960/BGDĐT-QLCL, Bộ GD&ĐT yêu cầu cơ sở giáo dục đại học phổ biến, nghiên cứu quán triệt các quy định của pháp luật liên quan đến quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ (VBCC); các tài liệu hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, Cục Quản lý chất lượng về công tác quản lý VBCC.
Cụ thể, các đơn vị cần tổ chức triển khai quản lý VBCC bảo đảm khoa học, hiệu quả; phân công cụ thể trách nhiệm cho từng đơn vị, cá nhân trong công tác quản lý việc in, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ, cấp phát VBCC bảo đảm thực hiện đúng quy định hiện hành; có cơ chế kiểm tra chéo, xác định rõ được trách nhiệm và chế tài xử lý khi xảy ra sai phạm.
Các cơ sở giáo dục đại học cũng cần ban hành đầy đủ các văn bản nội bộ để quản lý hiệu quả VBCC theo đúng quy định; tránh quy định lại nội dung văn bản cấp trên, quy định không đầy đủ; hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị có thẩm quyền cấp VBCC; ban hành, sửa đổi văn bản quy định việc quản lý, sử dụng phôi, quản lý, cấp phát VBCC theo quy định.
Đồng thời, thực hiện cấp văn bằng giáo dục đại học và phụ lục văn bằng theo đúng quy định hiện hành, nhất là đối với các văn bằng trình độ tương đương (nếu có). Thực hiện ký VBCC đúng thẩm quyền, không ủy quyền ký VBCC trái quy định (đặc biệt lưu ý về thầm quyền ký các loại chứng chỉ).
Bộ GD&ĐT cũng lưu ý cơ sở giáo dục đại học lập sổ gốc, phụ lục sổ gốc cấp VBCC đúng mẫu theo quy định, ghi đầy đủ thông tin, lưu trữ, bảo quản đúng quy định. Có quy định cụ thể và thực hiện việc lập số vào sổ gốc cấp VBCC, số vào số cấp bản sao đúng quy định.
Thực hiện duyệt, báo cáo mẫu phôi, in phôi VBCC (trừ phôi chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh), quản lý việc in, sử dụng phôi VBCC đúng quy định, khoa học, hiệu quả; lập hồ sơ quản lý phôi VBCC chỉ khoa học, dễ tra cứu; tăng cường ứng dụng CNTT trong quản lý phôi VBCC; hủy phôi VBCC hỏng kịp thời, đúng quy định.
Các đơn vị chỉ đạo, kiểm tra thực hiện việc phát VBCC, ký nhận vào sổ gốc cấp VBCC; tăng cường tuyên truyền về quyền và trách nhiệm của người được cấp VBCC; hạn chế việc để tồn đọng VBCC do người học không nhận hoặc giữ hộ chứng chỉ cho người học đến cuối khóa học mới phát chứng chỉ.
Thực hiện việc cấp lại, cấp bản sao từ sổ gốc, thu hồi, hủy bỏ, chỉnh sửa nội dung ghi trên VBCC đúng quy định. Đặc biệt lưu ý việc ban hành các mẫu quyết định cấp lại, thu hồi, hủy bỏ, chỉnh sửa nội dung ghi trên VBCC bảo đảm chính xác, chặt chẽ, đúng, đủ nội dung quy định và ghi thông tin vào phụ lục sổ gốc đối với các trường hợp nêu trên.
Có giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu về VBCC để bảo đảm quy định về việc công bố công khai thông tin về cấp VBCC trên trang thông tin điện tử của đơn vị; thực hiện và chỉ đạo đơn vị được giao thực hiện liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài (nếu có) theo đúng quyết định, đề án được phê duyệt, bảo đảm quy định tại Nghị định số 86/2018/NĐ-CP và Thông tư số 11/2022/TT-BGDĐT.
Đồng thời, các đơn vị cần tăng cường việc kiểm tra, thanh tra nội bộ; quan tâm việc nâng cao nghiệp vụ của những người được phân công thực hiện nhiệm vụ quản lý VBCC.
Bạn đọc xem toàn bộ công văn số 960/BGDĐT-QLCL TẠI ĐÂY
