Theo đó, UBND TP đồng ý chủ trương Đại sứ quán Bun-ga-ri tại Hà Nội triển khai tổ chức chương trình “Hoa hồng Bun-ga-ri 2019” vào ngày 2 - 4/3/2019, tại Trung tâm Thông tin Văn hóa Hồ Gươm, số 2 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Sở Văn hóa và Thể thao hướng dẫn Đại sứ quán Bulgaria tại Hà Nội tiến hành các thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện và biểu diễn văn hóa nghệ thuật theo quy định; Hỗ trợ Đại sứ quán Bulgaria các vấn đề liên quan khác trong quá trình tổ chức sự kiện.
Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp Đại sứ quán Bun-ga-ri tại Việt Nam, Văn phòng UBND TP triển khai công tác lễ tân, đón tiếp đại biểu đến dự Lễ khai mạc chương trình (vào lúc 09h00, ngày 2/3/2019, thứ Bảy); Phối hợp các cơ quan, đơn vị có liên quan của TP hỗ trợ Đại sứ quán Bulgaria trong quá trình tổ chức sự kiện, đảm bảo thành công, an toàn và hiệu quả.
UBND quận Hoàn Kiếm chỉ đạo Trung tâm Thông tin Văn hóa Hồ Gươm tạo điều kiện hỗ trợ Đại sứ quán Bulgaria sử dụng miễn phí không gian, địa điểm và các yêu cầu kỹ thuật liên quan để tổ chức sự kiện từ ngày 2 - 4/3/2019; Phối hợp các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai công tác an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, bố trí điểm trông giữ xe và các công việc khác có liên quan đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp; Bố trí các kíp trực y tế, sẵn sàng hỗ trợ công tác sơ cứu, cấp cứu trong thời gian diễn ra sự kiện.
Các cơ quan báo, đài của TP Hà Nội đưa tin tuyên truyền, quảng bá về nội dung chương trình “Hoa hồng Bulgaria 2019”.
