Văn phòng UBND TP Hà Nội: Phát huy chủ động, làm tốt vai trò kết nối

Chủ tịch UBND TP Nguyễn Đức Chung dự và chỉ đạo Hội nghị.

Theo báo cáo của Văn phòng UBND TP Hà Nội, năm 2019, Văn phòng UBND TP đã phối hợp tham mưu và trình Ban Cán sự Đảng ban hành 234 văn bản; tổ chức 556 cuộc họp để chỉ đạo giải quyết các công việc thường xuyên theo chức năng. Đã trực tiếp đi kiểm tra tại cơ sở và chủ trì hơn 273 hội nghị tại các quận, huyện, thị xã để chỉ đạo giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chỉ đạo xử lý các vụ việc nổi cộm, dư luận bức xúc.

Bên cạnh đó, Văn phòng UBND TP đã tiếp nhận và xử lý 70.458 văn bản các loại; đơn giản hóa 71 thủ tục hành chính. Ngoài ra, tập trung tham mưu giúp UBND TP chủ trì, phối hợp các cơ quan Trung ương tổ chức thành công nhiều hội nghị, sự kiện chính trị lớn diễn ra trên địa bàn TP mà nổi bật nhất là Hội nghị Thượng đỉnh Mỹ - Triều Tiên.

Thừa ủy quyền của Chủ tịch nước, Chủ tịch UBND TP Hà Nội tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba cho 1 tập thể; Huân chương Lao động hạng Nhì cho 1 cá nhân.

Đáng chú ý, Văn phòng UBND TP đã phục vụ lãnh đạo TP tiếp 29.581 lượt công dân đến khiếu nại, tố cáo; xử lý 35.520 đơn các loại. Nhìn chung, các đơn của công dân đã được phân loại, xử lý theo đúng quy định của pháp luật.

Về quản lý Công báo, Văn phòng tổ chức hướng dấn các đơn vị hành chính thuộc TP khai thác Văn bản điện tử trên Công báo điện tử, cắt bỏ hoàn toàn Công báo in TP. Năm 2019, đã tổ chức tiếp nhận, rà soát, biên tập, phát hành 22 số Công báo điện tử (tương đương 1.150 trang văn bản của 28 Quyết định pháp quy, 14 Nghị quyết của HĐND TP và 31 Quyết định.

Về công tác tuyên truyền, thông tin báo chí, Văn phòng đã cập nhật 1.270 tin bài trên Cổng Thông tin phục vụ chỉ đạo điều hành của UBND TP, hơn 1.355 tin Facebook, 449 tin bài qua Trang tin Văn phòng UBND TP. Bên cạnh đó, chủ động và thường xuyên cung cấp thông tin cho cơ quan báo chí Hà Nội và Trung ương; tổng hợp báo cáo hơn 4.500 thông tin báo chí để lãnh đạo UBND TP kịp thời chỉ đạo, xử lý dứt điểm những vấn đề dân sinh bức xúc.

Năm 2020, Văn phòng UBND TP Hà Nội xác định mục tiêu trọng tâm là nâng cao tham mưu đề xuất UBND TP trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch và triển khai nhiệm vụ công tác năm theo phương châm “rõ người, rõ việc, rõ quy trình, rõ trách nhiệm và rõ hiệu quả”. Đồng thời thực hiện hiệu quả chủ đề công tác “Phát huy sức mạnh của cả hệ thống chính trị, phấn đấu hoàn thành thắng lợi mục tiêu, nhiệm vụ nhiệm kỳ 2015-2020 và tổ chức thành công đại hội Đảng bộ các cấp”.

Phát biểu tại hội nghị, Chủ tịch UBND TP Nguyễn Đức Chung đánh giá cao và ghi nhận những đóng góp của Văn phòng UBND TP, góp phần giúp TP hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kinh tế - xã hội đã đề ra.

Đồng tình với những kết quả cũng như những hạn chế mà Văn phòng UBND TP đã chỉ ra, trong thời gian tới, Chủ tịch UBND TP đề nghị lãnh đạo các phòng, cán bộ công chức viên chức, người lao động của Văn phòng bám sát vào những nhiệm vụ đã đề ra để xây dựng kế hoạch cho từng phòng để luôn chủ động trong công việc, với tâm thế vào việc ngày từ những ngày đầu tháng đầu năm. Đặc thù của công việc Văn phòng là một nửa số công việc luôn bị động, không nằm trong chương trình kế hoạch, vì thế Chủ tịch UBND TP lưu ý Văn phòng phải luôn phát huy thế chủ động, các cuộc họp phải luôn thông báo các lịch cũng như tài liệu sớm hơn.

Bên cạnh đó, Văn phòng phải phát huy vai trò kết nối của các văn phòng cơ quan thuộc TP để công việc trong TP được phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả; cũng như làm tốt vai trò kết nối thông tin với Văn phòng Chính phủ, Quốc hội, Trung ương và các bộ, ban ngành. Công tác tham mưu phải bám sát vào nội dung của từng hội nghị. Đặc biệt là quan tâm đến việc cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí Hà Nội và Trung ương một cách kịp thời và chính xác; làm tốt công tác tiếp công dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo.

Nhấn mạnh công tác tham mưu của từng phòng chuyên môn phải rõ ràng, liên thông, phân loại tốt, Chủ tịch UBND TP đề nghị cần quan tâm đặc biệt đến công tác lưu trữ; cập nhật thường xuyên các kiến thức, kỹ năng về công tác văn phòng. Ngoài ra, phải chăm lo tốt đời sống của cán bộ công chức, viên chức Văn phòng.