Theo đó, Tổ Điều phối cung ứng cát cho công trình xây dựng có sử dụng vốn đầu tư công trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp do ông Lê Văn Ngọt, Phó Giám đốc Sở Xây dựng làm tổ trưởng và ông Huỳnh Văn Nguyên, Phó Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường làm tổ phó.
Các Tổ viên gồm: Chuyên viên Phòng Tài nguyên Nước và Khoáng sản thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, Chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng công trình giao thông thuộc Sở Giao thông vận tải; Chi cục trưởng Chi cục Thủy lợi thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Chuyên viên Phòng đấu thầu, thẩm định thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư; Nhân viên Phòng quản lý khai thác cát thuộc Công ty CP Xây lắp VLXD Đồng Tháp; Trưởng phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng thuộc Sở Xây dựng; Phó Trưởng phòng Phòng Đầu tư – Xây dựng, Văn phòng UBND Tỉnh. Thư ký Tổ gồm: Chuyên viên Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng thuộc Sở Xây dựng.
Tổ Điều phối cát có nhiệm vụ Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh thứ tự ưu tiên để tổng hợp danh mục công trình và điều phối việc cung ứng cát cung cấp cho các công trình trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 22 Nghị định số 158/2016/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2016 của Chính phủ.
Đồng thời, đề nghị các Chủ đầu tư, UBND các huyện, TP tổng hợp, báo cáo nhu cầu sử dụng cát và tình hình tiếp nhận cát sau khi được phân bổ hoặc các nội dung khác có liên quan đến việc điều phối cát. Đề nghị các Đơn vị cung ứng cát tổ chức cung ứng cát cho các công trình theo danh mục đã được UBND tỉnh chấp thuận; đồng thời tổng hợp, báo cáo tình hình khai thác và cung ứng cát theo kế hoạch đã được cơ quan có thẩm quyền giao hoặc các nội dung khác có liên quan đến việc điều phối cát.
Bên cạnh đó, đề nghị các Sở ban ngành cung cấp các thông tin có liên quan đến việc tạo nguồn cát để phục vụ cho việc điều phối cát. Tổ chức kiểm tra hoặc phối hợp kiểm tra việc thực hiện cung ứng cát theo chỉ đạo của UBND tỉnh.
Ngoài ra, Tổ Điều phối cát làm việc theo chế độ kiêm nhiệm; Tổ trưởng, Tổ phó được sử dụng con dấu của cơ quan mình công tác. Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo kết quả thực hiện, tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo giải quyết các nội dung có liên quan phù hợp theo tình hình thực tế.