Theo đó, kế hoạch nhằm tạo động lực mạnh mẽ, khí thế thi đua sôi nổi, sâu rộng, đều khắp, phấn đấu hoàn thành kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch vượt tiến độ đã đề ra theo chỉ đạo của Chính phủ.
Tập thể tham gia phong trào thi đua gồm: Sở Tư pháp, các tập thể có liên quan trực thuộc Sở Tư pháp; UBND các quận, huyện, thị xã; Phòng Tư pháp các quận, huyện, thị xã.
Cá nhân tham gia phong trào thi đua gồm: Công chức các đơn vị thuộc Sở Tư pháp; công chức thuộc UBND quận, huyện, thị xã; công chức Phòng Tư pháp các quận, huyện, thị xã; công chức Tư pháp - Hộ tịch UBND các xã, phường, thị trấn.
Căn cứ kết quả triển khai phong trào thi đua, Sở Tư pháp; UBND các quận, huyện, thị xã chủ động khen thưởng theo thẩm quyền đối với các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua trên địa bàn, lĩnh vực quản lý. Trên cơ sở kết quả đề nghị xét khen thưởng của các cơ quan, đơn vị, căn cứ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định, Chủ tịch UBND thành phố sẽ tặng Bằng khen cho một số tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc, tiêu biểu trong đợt thi đua.
Để phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch” đạt được mục tiêu xong trước ngày 31/12/2024, phấn đấu đẩy nhanh tiến độ, về đích sớm trước ngày 31/10/2024, UBND TP yêu cầu các cơ quan, đơn vị cần tập trung thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.
Trong đó, các đơn vị bắt đầu triển khai số hóa: Phòng Tư pháp chủ động, kịp thời tham mưu, đề xuất UBND cấp huyện quan tâm, chỉ đạo bố trí kinh phí, thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch, tranh thủ học tập kinh nghiệm các đơn vị đã thực hiện xong việc số hóa; thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ thực hiện về Sở Tư pháp hằng tuần. Tiến độ triển khai thực hiện kế hoạch số hóa là tiêu chí quan trọng trong việc xét khen thưởng.
Các đơn vị đã thực hiện việc nhập dữ liệu vào phần mềm 158, đang phê duyệt vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử: Tăng cường rà soát, đối chiếu bảo đảm chính xác, đầy đủ của dữ liệu đã số hóa, đẩy nhanh tiến độ phê duyệt dữ liệu từ phần mềm hộ tịch 158 vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Các đơn vị đã hoàn thành việc số hóa: Có báo cáo nghiệm thu, bảo đảm chính xác, đầy đủ của dữ liệu số hóa. Chủ động phối hợp với cơ quan công an có thẩm quyền rà soát đối chiếu, xử lý dữ liệu hộ tịch đã số hóa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy trình. Chỉ đạo cơ quan đăng ký hộ tịch khai thác, sử dụng hiệu quả, đúng quy định cơ sở dữ liệu hộ tịch.
UBND TP giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện, đôn đốc, hướng dẫn UBND quận, huyện, thị xã thực hiện số hóa sổ hộ tịch đúng tiến độ. Phối hợp với Ban thi đua - Khen thưởng thành phố tham mưu UBND thành phố hướng dẫn tổng kết đợt thi đua và khen thưởng đối với tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, tiêu biểu.
Phong trào thi đua cao điểm được thực hiện từ tháng 7 đến hết ngày 31/10/2024
