Nâng cao hiệu quả công tác văn phòng cấp ủy theo hướng chuyên nghiệp

Trong năm 2018, Văn phòng Thành ủy và văn phòng các cấp ủy đã có nhiều nỗ lực phấn đấu hoàn thành khối lượng công việc lớn, đạt chất lượng và đáp ứng tốt hơn yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy, các cấp ủy địa phương. Theo đó, đã chủ động tổ chức sơ kết công tác giữa nhiệm kỳ Đại hội lần thứ XVI Đảng bộ TP; triển khai tốt kế hoạch tổng kết 10 năm về mở rộng địa giới hành chính TP; phối hợp triển khai thực hiện chương trình nghiên cứu khoa học trọng điểm TP và Đề án thí điểm quản lý theo mô hình chính quyền đô thị.

Bên cạnh đó, Văn phòng cấp ủy đã tham mưu thực hiện hơn 4.500 báo cáo Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy về kết quả lãnh đạo thực hiện nghị quyết, chủ trương T.Ư, Thành ủy và địa phương, đơn vị. Trong năm, Văn phòng Thành ủy đã tiếp nhận, tham mưu xử lý 40.410 văn bản đến, phát hành 6.180 văn bản đi (tăng 5% so với năm 2017). Tham mưu biên tập, thẩm định hơn 1.400 văn bản của Thành ủy (tăng hơn 10%); tiếp 608 lượt công dân đến khiếu nại, tố cáo (giảm 30%); tiếp nhận, xử lý 4.836 đơn thủ từ các nguồn chuyển đến (giảm 20%). Văn phòng Thành ủy và văn phòng các cấp ủy đã bảo đảm vận hành kỹ thuật phục vụ tốt 16 hội nghị trực tuyến với hơn 60.000 lượt đại biểu (tăng 35.000 lượt người) tham dự các điểm cầu…

Phát biểu kết luận tại hội nghị, Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn ghi nhận, đánh giá cao sự cố gắng, nỗ lực trong công tác tham mưu của Văn phòng cấp ủy cho hệ thống công việc cấp ủy trong năm 2018.

Nhấn mạnh năm 2019 là năm có ý nghĩa quyết định việc hoàn thành toàn diện chỉ tiêu kinh tế - xã hội, xây dựng đảng và hệ thống chính trị của nhiệm kỳ 5 năm 2015 - 2020, Phó Bí thư Thành ủy đề nghị: Văn phòng cấp ủy các cấp trên cơ sở những kết quả, kinh nghiệm đã đạt được, trong năm 2019 cần có sự đổi mới hơn nữa để nâng cao hiệu quả hoạt động theo hướng chuyên nghiệp. “Văn phòng cấp ủy hàng ngày tham mưu, phục vụ trực tiếp cho cấp ủy, Thường trực cấp ủy. Vì vậy, văn phòng cần phải cụ thể hóa công việc của mình theo chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu rất riêng của văn phòng” - Phó Bí thư Thành ủy nhấn mạnh.

Phó Bí thư Thành ủy cũng yêu cầu Văn phòng cấp ủy kiên trì thực hiện tốt 4 hóa (kế hoạch hóa, quy trình hóa, tin học hóa, tiêu chuẩn hóa) bởi đây là yêu cầu rất quan trọng trong công tác tham mưu. Theo Phó Bí thư Thành ủy, kế hoạch hóa là một yêu cầu quan trọng của công tác văn phòng và tạo sự chủ động trong tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy. Nếu kế hoạch hóa không tốt thì công việc sẽ “quanh năm vất vả, bốn mùa khẩn trương” mà hiệu quả không cao.

Tiếp đến, công tác văn phòng cấp ủy phải đảm bảo quy trình hóa để vận hành công việc theo hệ thống, xuyên suốt và đảm bảo nguyên tắc hoạt động. Hệ thống văn phòng cấp ủy phải là những cơ quan đi đầu, gương mẫu trong thực hiện nhiệm vụ tin học hóa, nhất là trong bối cảnh công việc nhiều, đội ngũ cán bộ tinh gọn. Cuối cùng, yếu tố quyết định thành công trong hoạt động của văn phòng cấp ủy phải đảm bảo tiêu chuẩn hóa, nhất là quan tâm bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ đúng tiêu chí, tiêu chuẩn để vận hành cho tốt.

Phó Bí thư Thành ủy cũng nhấn mạnh yêu cầu, đối với hệ thống văn phòng cấp ủy phải thực hiện tốt vai trò là trung tâm thông tin. Để làm được điều này, trước hết phải tổ chức tốt công tác nắm bắt thông tin để tham mưu để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy và những vấn đề bức xúc, nổi cộm trên địa bàn. Ngoài ra, Thường trực cấp ủy các cấp tiếp tục quan tâm, hỗ trợ để văn phòng cấp ủy thực hiện đúng quy chế, chức năng, nhiệm vụ, nhất là phát huy tốt hơn vai trò trong công tác tham mưu.